Gerarchia:
Archivio storico comunale di Bertinoro » InstrumentiTitolo attribuito:
InstrumentiTipologia:
serieDescrizione:
La serie, 10 registri dal 1556 al 1797 e 2 buste dal 1536 al 1796, comprende gli atti stipulati dalla Comunità per regolamentare gli affitti o le compravendite di beni comunitativi; detti contratti venivano rogati dai segretari della medesima, che in genere erano anche notai sia gli instrumenti relativi agli appalti e dazi.La documentazione teneva conto della disposizione n. 4 degli Ordini del 1630: “Libro d’istrumenti: per registrarvi tutti gli istrumenti degli affitti, vendite e locazioni dei beni della Comunità, e condizioni, proventi, ecc.: in genere tutti gli istrumenti interessanti l’amministrazione comunale” e delle norme nn. 20 e 22 degli “Ordini” del 1722:
“20. Se il segretario, o cancelliere sarà notaro approvato, dovrà rogarsi di tutti gli appalti e contratti di qualsivoglia sorte spettanti alla Comunità, e tra quindici giorni almeno stendere, e portare al netto colle solite clausole l’istromento, ed in fine di ciaschedun’anno farne suo protocollo legato con il repertorio, e metterlo nell’archivio particolare della Comunità, o vero in un armario serrato a chiave, sotto le pene contenute ne’ bandi di monsignor Prefetto degli Archivi, ed altro ad arbitrio della Sacra Congregazione de Bono Regimine.
22. Se il segretario non sarà notaro, dovrà tenere un libro, nel quale noterà il giorno, mese, ed anno di ciaschedun’istromento concernente all’interesse della Comunità con il nome del notaro, che se ne rogò, chi sono i contraenti, e che cosa contiene in sostanza detto istromento”.
