Inventari
Per la descrizione e la consultazione dei fondi archivistici presenti nel portale ci si è avvalsi degli inventari già pubblicati nel sistema Archivi ER nel pieno rispetto dell'autorialità dei redattori originari (Archimemo, 2007). L'organizzazione e l'articolazione delle serie archivistiche riproposte nel portale rispecchiano la struttura degli inventari di riferimento, con una selezione operata in funzione della documentazione effettivamente digitalizzata e resa disponibile online.
Fa eccezione l'inventario del fondo Dante Arfelli, che è stato realizzato dall'archivista Jessy Simonini.
Criteri progettuali
La digitalizzazione della documentazione, sia per il fondo dell'Archivio storico comunale sia per il fondo Dante Arfelli, non ha carattere di completezza ma risponde a un criterio di selezione antologica. Si è operata una scelta ragionata dei materiali più significativi, con l'intento di offrire un primo accesso rappresentativo alla ricchezza e alla varietà dei due fondi, nell'impossibilità di esaurirne tutti i contenuti. In futuro, si prevede di ampliare tale selezione con documentazione ulteriore.
